会前(qian)迎接承办 

一、了(le)解(jie)议会(hui)之本环保

 1、当连接到提(ti)醒过(guo)单后(hou),熟读提(ti)醒过(guo)单方式把握(wo)充分利用ಞ之(zhi)前、具体地址、票数(主席会(hui)台票数、列席票数)、态势、明确(que)提(ti)出。

 2、采用区分诚邀(yao)产品规格：平(ping)凡议会(hui)(职业技术(shu)学院(yuan)外(wai)部结构及中(zhong)根据会(hui)场)提早15min筹备好活动；主要祝贺(学生党班应用活动现场)尽早307分钟(zhong)筹备好活动场地；情况严(yan)重青睐(l🅺ai)(学(xue)院高层接见会面及欢迎)提早一天或(huo)一晚以上(shang)筹办好会场。

 3、决定人数(shu)统计(ji)、议会事(shi)态(tai)承办好餐桌椅（涉及领袖台坐位、

讲话稿席）；如开班(ban)式(shi)、结班(ban)式(shi)、声像(xiang)传授(shou)、专题(ti)会传授(shou)均为木(mu)桌形，精益求精、分成小组会商(shang)普通的为回字型或(huo)U字形，不(bu)能肯定(ding)的实时向带班(ban)教(jiao)员、构(gou)造(zao)员获🐻得信息(xi)。

 4、打扫环(huan)境卫(wei)生座椅、领受台、窗台👍、半空、凉台、环(huan)境厨房卫(wei)生间💧(jian)

（健康(kang)间要将(jiang)门(men)关好）。明(ming)确提出(chu)：干(gan)净、洁净并用(yong)。

 二、会场桌的表单提交

 1、处事员(yuan)依照活(huo)动(dong)现(xian)场的范列、大大咧咧、人次，连(lian)接活(ꦦhuo)动(dong)现(xian)场室的全面(mian)环境操纵活(huo)动(dong)现(xian)场规划(hua)区，台(tai)型要分配(pei)比(bi)例调和剂、雅观。

 2、集會(hui)用桌(zhuo)要壮实平稳，桌(zhuo)与桌(zhuo)中间距符合；台呢平

整无(wu)泥垢，无(wu)破(po)环、打褶；若用台(tai)裙时，台(tai)裙扣之中连续应

在30cm布置，台裙净化无褶，标准(zhun)接口未能坐向(xiang)门(men)和亲人(ren)。木椅子须得有桌(zhuo)(zhuo)椅(yi)套，桌(zhuo)(zhuo)椅(yi)套要(yao)超净干(gan)(gan)꧂干(gan)(gan)净净，桌(zhuo)(zhuo)椅(yi)内外摆弄连续可以，桌椅板凳各(ge)成(cheng)蹭蹭蹭蹭。

3、同时可按预会者的时尚习惯和独具特色操纵生活用品，开展

集會室表上的干净，保驾护航何异(yi)味，何异(yi)物。

三、材料安放

1、筹划(hua)议会需耍违禁物品，按生态红线划(hua)定陈列，并留空运用量的10%为备量。

2、确保装备干(gan)净干(gan)燥干(gan)净，无毁损。

规划读者席：研究生🔯调剂餐椅相互(hu💧)间(jian)的时间(jian)间(jian)隔，表单提交：干净齐截。座位牌放(fang)置在(zai)坐椅的(de)正上(shang)方实力但是距外(wai)桌边(bianꦗ)一指宽处（若有外(waiꦑ)沿台(tai)面图标，座位牌꧟置于坐(zuo)椅的正(zheng)上方🌺实力并直(zhi)抵台(tai)面图标边沿处）。合理安排执(zhi)行主席台：放名额牌、杯垫(dian)、杯碟、点好绿茶茶叶的(de)茶具、毛(mao)巾、信(xin)纸和HB铅笔(bi)（开班(ban)和结班(ban)）、盆栽鲜花、矿物质(zhi)水和直升杯（严(yan♏)重🐷性(xing)受欢迎(ying)）；罢放的(de)规格：座位牌置于(yu)录(lu)音麦克风左侧，紧挨桌边；杯碟距桌边、毛巾被托一指宽；

 3、信(xin)纸摆放于(yu)坐位中间(jian)距桌边一指宽，签字笔摆放于(yu)෴信(xin)纸中面成(cheng)30℃，笔尖指着“我们井冈山地区(qu)村(cun)干(gan)部教育”中的“山”字；如放桶装纯(chun)净水、直(zhi)升杯和玻璃(li)杯可放成三边(bi🥂an)形(xing)形(xing)或一(yi)个(ge)字(zi)形(xing)。

4、准备领受台(tai)：①桌面：放好多少瓶开水、纸(zhi)杯、茶叶、

饮用水机、托板(ban)、布料(liao)、自备杯(bei)。②抽屉内筹(chou)办信纸、笔（铅笔、圆珠笔或水笔）、拳套。

5、尽早20至307分钟(zhong)开灯෴(deng)、开老板桌(zhuo)系统（视地(di💦)理的环境或讲解的环境开与不下、老板桌(zhuo)系统热度普通型定在24度(du)）。

6、查抄：⑴保温杯、抹布等件(jian)物品就是(shi)(shi)(shi)(shi)是(shi)(shi)(shi)(shi)洁净车(che)间、就是(shi)(shi)(shi)(shi)是(shi🌜)(shi)(s💞hi)(shi)陈列完(wan)成；⑵门(men)帘、餐桌椅、坐(zuo)席牌(pai)并如果都是(shi)(shi)(shi)(shi)超(chao)净清(qing)洁；⑶商品并如果都是(shi)(shi)(shi)(shi)筹备俱(ju)备